کمیته اجرایی مدیریت دانش استانداری

مصاحبه معاون محترم توسعه مدیریت و منابع استاندار و رییس کمیته اجرایی مدیریت دانش استانداری

در حاشیه جلسه کمیته اجرایی مدیریت دانش استانداری مرکزی که به ریاست جناب آقای دکتر آل یاسین معاون محترم توسعه مدیریت و منابع استاندار و رییس کمیته اجرایی مدیریت دانش روز دو شنبه مورخ 1403/07/16 در سالن جلسات پروین اعتصامی استانداری برگزار شد، رییس محترم کمیته اجرایی مدیریت دانش استانداری در مصاحبه‌ای مهمترین اقدامات انجام شده برای استقرار مدیریت دانش در استانداری را تشریح نمود. به گفته ایشان افراد با سابقه و تجربه‌ در هر سازمان دارای تجاربی هستند و از همین رو کیفیت کارشان برای سازمان از اهمیت زیادی برخوردار می باشد. این افراد ممکن است (به دلایلی همچون بازنشستگی، انتقال و...) از سازمان خارج شوند و این احتمال وجود دارد که افراد جایگزین از تجربه کافی در این زمینه برخوردار نباشند. به این ترتیب بخشی از کار سازمان مختل می‌شود. همچنین به مرور زمان تجاربی از مدیریت حوادث طبیعی، مواقع بحرانی و ... بدست می‌آید که لازم است به نحو مقتضی ثبت و ضبط گردیده و مورد استفاده قرار گیرد. از همین رو لازم است حاملان دانش، محل استقرار دانش و مهمترین حوزه‌های دانش و خبرگی افراد کلیدی در سازمان احصاء شود و راهکارهایی طراحی و ارائه شود که کارکنان بتوانند دانش خود را با یکدیگر تبادل نمایند. مثلاً همفکری‌هایی برای اینکه مشخص شود که چه کارهایی در سازمان جواب می‌دهد و چه کارهایی جواب نمی‌دهد. اطمینان از اینکه همه کارکنان بر مبنای دانش موجود عمل می نمایند و مهمتر از همه نظارت مستمر و دائمی بر وضعیت مدیریت دانش و جریان مناسب آن در مجموعه استانداری از جمله اموری است که پس از مدت‌ها وقفه و کم توجهی، خوشبختانه از سال 1401 در وزارت کشور مورد توجه قرار گرفته و به صورت جدی به آن پرداخته شده است. در ادامه این مصاحبه از آقای آل یاسین در خصوص اهم تصمیمات اتخاذ شده در این جلسه هم سئوال شد که ایشان در پاسخ گفت: در این جلسه تصمیمات زیر اتخاذ گردید: 1-با عنایت به کسب امتیاز خوب استانداری در حوزه مدیریت دانش توسط وزارت محترم کشور و با توجه به اینکه انتظار می‌رود در جایگاه عالی قرار داشته باشد، لازم است هریک از اعضاء نسبت به بررسی نقاط قوت و ضعف نتایج ارزیابی در امتیاز کسب شده اقدام و نسبت به رفع ضعف ها و تقویت نقاط قوت در حوزه وظایف خود اقدام نمایند . 2-در همین راستا در جلسه کمیته اجرایی مدیریت دانش مقرر شد هریک از اعضای کمیته اجرایی نسبت به هماهنگی، پیگیری و اجرای وظایف مندرج در دستور العمل ویرایش دوم شیوه نامه ارزیابی و صدور کارنامه مدیریت دانش و ارزیابی مدیریت دانش در سال جاری در دو مرحله ( نیمه اول شهریور و نیمه دوم بهمن ماه) اقدام و گزارش عملکرد و اقدامات خود را به دبیرخانه کمیته مدیریت دانش استانداری منعکس نمایند . 3-همچنین مقرر شد برای برقراری تعاملات چهره به چهره کارکنان در فضای تعاملی با شعار دانشی وزارت کشور"چراغ راه هم باشیم"در ساختمان استانداری طراحی و راه اندازی شود. ایشان در پایان با اشاره به اینکه مدیریت دانش مستلزم همکاری و همراهی همه کارکنان در سطوح مختلف سازمانی می باشد ابراز امیدواری نمود که با همکاری و مشارکت همه کارکنان مجموعه استانداری(استانداری، فرمانداری‌ها و بخشداری‌ها) و حمایت مسئولین محترم در سایر حوزه معاونت‌های استانداری شاهد پیشبرد هرچه بهتر برنامه ها باشیم. در این خصوص لازم به توضیح است که نظام‌نامه مدیریت دانش دستگاه‌های اجرایی طی بخشنامه شماره ۱۵۴۷۴ مورخ1400/03/26 سازمان اداری و استخدامی کشور ابلاغ شده است و پیاده سازی آن مطابق دستورالعمل مدیریت دانش در دستگاه‌های اجرایی (مصوبه شماره ۳۸۶۰۵۶ مورخ 1399/10/27 سازمان اداری و استخدامی کشور) انجام می شود. در همین راستا استقرار نظام جامع مدیریت دانش در وزارت کشور، سازمان های وابسته و استانداری‌های سراسر کشور نیز از آذر ماه سال 1401 آغاز شده است و اقداماتی به منظور ارزیابی و سنجش بلوغ مدیریت دانش استانداری مرکزی انجام شده است.